Protezione dei dati

Dichiarazione sulla protezione dei dati

La dichiarazione sulla protezione dei dati vale per gli ambiti operativi della «Kunstverlag Au», Cooperativa degli artisti che dipingono con la bocca o con il piede, (di seguito Casa Editrice), Einsiedlerstrasse 31, 8820 Wädenswil.

La protezione dei dati è per noi una questione di fiducia e per questo rispettiamo i vostri dati personali. La nostra priorità assoluta sono il trattamento dei dati in conformità alla legge e la protezione dei vostri dati personali. I dati vengono da noi trattati esclusivamente per scopi interni e non vengono inoltrati a terzi ai fini di valutazioni statistiche o considerazioni economiche.

La nostra dichiarazione di protezione dei dati si estende ai dati personali presenti e futuri che saranno da voi trasmessi in caso di un/una ordine/domanda (di seguito richiesta). Il trattamento dei vostri dati personali ha come scopo quello di espletare la vostra richiesta in modo rapido e soddisfacente. A tal fine i dati saranno elaborati esclusivamente da noi (non da terzi). Nel processo di elaborazione dei dati si annoverano per esempio:

• l'amministrazione, come la mutazione
• il salvataggio per l'espletamento della vostra richiesta e di chiarimenti
• la raccolta nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge (CO)

1° Come proteggiamo i vostri dati personali

Operiamo applicando procedure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa per garantire la sicurezza dei dati personali e tutelare questi ultimi da accessi non autorizzati, manipolazione e divulgazione. Internet cela però rischi di sicurezza. Per le informazioni trasmesse via internet (per es. un messaggio inviato tramite e-mail) non possiamo assumere alcuna responsabilità.

2° Per quanto tempo conserviamo i vostri dati

Ai fini dell'espletamento della vostra richiesta conserviamo i dati da voi indicati per il tempo necessario allo stesso e/o nei termini stabiliti dalla legge.

3° Quali dati salviamo?

Per l'esecuzione degli ordini e l'espletamento delle richieste elaboriamo e salviamo:

• Cognome e nome
• Indirizzo e casella postale con numero
• Numero d'avviamento postale e località
• Indirizzo e-mail
• Data e ora dell'/della ordine/
• Modalità e informazioni di pagamento

4° Quali sono i vostri diritti in materia di dati personali?

In qualsiasi momento potete esercitare i vostri diritti in materia di protezione dei dati per richiedere informazioni relative ai vostri dati personali salvati, per rettificarli, modificarli e/o chiederne la cancellazione. Al punto 5° sono riportate le modalità per contattarci.

5° Come potete contattarci

Per le richieste generali potete contattarci telefonicamente dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 11.30 e dal lunedì al giovedì dalle ore 14.00 alle ore 16.30.

Inoltre in qualsiasi momento potete inviarci la vostra richiesta via fax o e-mail al seguente numero di fax: 044 783 20 37 oppure al seguente indirizzo e-mail: info@gmfk.ch.

Se desiderate inviarci una richiesta per iscritto via posta, potete scriverci al nostro indirizzo: Kunstverlag Au, GMFK, Casella Postale 261, 8820 Wädenswil.

Dopo il ricevimento del vostro messaggio saremo lieti di rispondervi celermente. Siamo certi che comprenderete che possiamo rispondere alla vostra richiesta soltanto per iscritto.

6° Chi è il titolare della raccolta dati?

Titolare della raccolta dati è la casa editrice «Kunstverlag Au», Cooperativa degli artisti che dipingono con la bocca o con il piede, Zugerstrasse 162, 8820 Wädenswil.

7° Per i nostri scopi

Desideriamo richiamare esplicitamente la vostra attenzione sul fatto che i dati messi a nostra disposizione vengono utilizzati esclusivamente da noi e non vengono divulgati a terzi per fini commerciali.

DICHIARAZIONE SULLA PROTENZIONE DEI DATI PER IL SITO WEB

Valida dal 1.9.2023

Kunstverlag Au, Cooperativa degli artisti che dipingono con la bocca o con il piede (di seguito denominata «GMFK» o «noi») si impegna a trattare tutti i dati personali (di seguito denominati «dati personali») raccolti tramite il sito web [www.gmfk.ch] e i relativi link (di seguito denominati «sito web») in conformità al diritto vigente in materia di protezione dei dati e ad adottare misure di sicurezza adeguate al fine di proteggerli da accessi non autorizzati. La presente dichiarazione sulla protezione dei dati mira a informarvi in particolare sul tipo di dati personali raccolti e trattati in relazione all’uso del sito web, sulle finalità di utilizzo degli stessi, sui soggetti ai quali i dati vengono eventualmente trasmessi e sui diritti a voi spettanti in merito all’utilizzo dei vostri dati personali da parte nostra. Per dati personali si intendono tutti i dati relativi a una persona fisica identificata o identificabile, ad es. cognome, nome, indirizzo, e-mail, data di nascita o numero di telefono.

Accedendo al sito www.gmfk.ch e utilizzando i nostri servizi e prodotti, dichiarate di aver letto attentamente la presente dichiarazione sulla protezione dei dati e di accettare il trattamento dei dati ivi descritto. Eventuali domande relative alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati possono essere inviate in qualsiasi momento per e-mail all’indirizzo datenschutz@gmfk.ch. Qualora non acconsentiate alla presente dichiarazione, vi invitiamo ad astenervi dall’accesso al sito web www.gmfk.ch e dall’utilizzo dei nostri servizi e prodotti.

INDICE

1. Chi è il titolare del trattamento dei vostri dati personali 
2. Come trattiamo i dati personali 
3. Quali dati personali raccogliamo e per quali finalità li trattiamo
4. Su quali basi giuridiche si fonda il trattamento dei vostri dati personali
5. Chi vede i vostri dati personali e a chi li trasmettiamo
6. La trasmissione dei dati personali 
7. Per quanto tempo conserviamo le informazioni che vi riguardano
8. Cookies, servizi di Google
9. Sicurezza
10. Dichiarazioni sulla protezione dei dati di fornitori terzi
11. Quali sono i vostri diritti
12. Modifiche alla nostra dichiarazione sulla protezione dei dati

1.    Chi è il titolare del trattamento dei vostri dati personali 

Il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi della legge in materia di protezione dei dati è Kunstverlag Au, Cooperativa degli artisti che dipingono con la bocca o con il piede, Zugerstrasse 162, 8820 Wädenswil, e-mail: datenschutz@gmfk.ch. 

La GMFK determina le finalità e i mezzi del trattamento dei vostri dati personali, risultando pertanto titolare del trattamento stesso, e risponde dell’utilizzo dei vostri dati personali in conformità alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati. In caso di domande o dubbi in merito alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati o al trattamento dei vostri dati personali, vi invitiamo a contattarci in qualsiasi momento inviando un’e-mail all’indirizzo datenschutz@gmfk.ch. 

2. Come trattiamo i dati personali

Tutti i dati personali raccolti tramite il sito web vengono trattati in conformità alle disposizioni giuridiche applicabili in materia di protezione dei dati. Raccogliamo e trattiamo i dati personali con scrupolo e per le finalità descritte nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

3. Quali dati personali raccogliamo e per quali finalità li trattiamo 

3.1 Dati personali trasmessi automaticamente tramite l’utilizzo del sito web

La GMFK raccoglie e memorizza le informazioni che il vostro browser ci trasmette automaticamente in «file di log del server» quando visitate il nostro sito web. La raccolta dei dati avviene sulla base della vostra volontà e del vostro interesse a visitare il nostro sito web nonché del nostro legittimo interesse a gestire lo stesso. Tali dati possono includere:

• tipo e versione del browser,
• sistemi operativi utilizzati,
• URL del referrer (il sito web visitato in precedenza),
• hostname del computer che effettua l’accesso,
• data e ora della richiesta al server,
• indirizzo del protocollo Internet (indirizzo IP),
• quantità di dati trasmessi,
• altri dati e informazioni simili che servono a proteggere i nostri sistemi informatici in caso di attacchi.

La GMFK utilizza i dati personali raccolti automaticamente al fine di adempiere i seguenti scopi:

• consentire la visualizzazione, l’operatività e la funzionalità del sito web;
• garantire la stabilità e la sicurezza del sistema;
• ottimizzare e proteggere i nostri servizi;
• proteggersi da attacchi all’infrastruttura di rete su cui è messo a disposizione il sito web.

3.2 Dati personali trasmessi dagli utenti

La GMFK raccoglie e tratta i dati personali che ci trasmettete di vostra spontanea volontà tramite il modulo online direttamente sul nostro sito web, il nostro indirizzo e-mail di contatto, eventuali altre applicazioni collegate al sito web, per telefono o in altro modo. Tali informazioni comprendono, ad esempio, i seguenti dati personali:

• titolo, cognome, nome, indirizzi postali, indirizzo e-mail, numero di telefono ed eventualmente numeri di riferimento,
• il vostro messaggio o la vostra richiesta.

Tali dati personali vengono forniti espressamente su base volontaria. Senza questi dati personali non siamo in grado di erogare i prodotti o i servizi da voi richiesti nella qualità desiderata.

La GMFK utilizza i dati personali che ci trasmettete al fine di adempiere i seguenti scopi:

• erogare, curare, proteggere e ottimizzare i servizi e le informazioni offerti ed eseguire mailing;
• comunicare con voi e fornirvi le informazioni eventualmente richieste (ad es. sui nostri prodotti e servizi) in modo personalizzato e nella migliore qualità;
• rispettare requisiti legali, come ad es. termini di conservazione o altri requisiti normativi e disposizioni interne;
• conseguire altre finalità necessarie e legittime, se il trattamento deriva dalle circostanze o è stato specificato al momento della raccolta.

4. Su quali basi giuridiche si fonda il trattamento dei vostri dati personali 

Il trattamento dei dati personali di cui sopra si fonda sulle seguenti basi giuridiche: 

• il vostro consenso, solo se può essere revocato in qualsiasi momento; 
• l’adempimento di un contratto con voi o l’intenzione di stipularne uno (ad es. in caso di acquisto di un prodotto); 
• l’espletamento di un obbligo di legge (ad es. per motivi fiscali); 
• la tutela dei nostri interessi legittimi (ad es. protezione e sicurezza dei nostri servizi, sistemi e valori patrimoniali; il rispetto degli obblighi legali, normativi e contrattuali; la rivendicazione, l’esercizio o la difesa di diritti legali; il mantenimento e l’organizzazione efficiente delle attività commerciali).

Se il trattamento si basa sul vostro consenso o su un nostro interesse legittimo, potete revocare il consenso od opporvi al trattamento in qualsiasi momento contattandoci direttamente all’indirizzo datenschutz@gmfk.ch. Vi invitiamo tuttavia a tenere presente che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento, ad esempio per l’esecuzione di un ordine, basata sul consenso prestato prima della revoca.

5. Chi vede i vostri dati personali e a chi li trasmettiamo

La GMFK adotta le misure necessarie per garantire che solo il nostro personale autorizzato e/o i nostri assistenti in possesso delle conoscenze necessarie abbiano accesso ai vostri dati personali per adempiere gli scopi per i quali i vostri dati personali sono stati raccolti. 
Possiamo trasmettere i vostri dati personali, in conformità alle finalità e alle basi giuridiche del trattamento sopra descritte, alle seguenti categorie di destinatari, nella misura in cui ciò sia necessario ai fini del trattamento dei dati e dell’adempimento dell’incarico previsti:

• fornitori di servizi che trattano i dati personali per nostro conto e su nostro ordine (i cosiddetti responsabili del trattamento, ad esempio per la gestione del sito web in ambito IT, di hosting e supporto, POSTA CH SA per verificare la possibilità di recapito al fine di evitare errori di consegna, recapitare le spedizioni ecc.); 
• in caso di richieste, se è assolutamente necessario per rispettare le leggi vigenti.

Selezioniamo con attenzione i nostri partner e responsabili del trattamento, i quali sono tutti soggetti a requisiti di riservatezza e possono utilizzare i vostri dati personali solo nella misura necessaria al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti, salvo diversamente prescritto.

6. La trasmissione dei dati personali

I dati personali raccolti tramite il nostro sito web vengono conservati in Svizzera e da noi amministrati. Inoltre, possiamo trasferire, archiviare ed elaborare i vostri dati personali a ubicazioni in Svizzera/nel Principato del Liechtenstein al fine di garantire la sicurezza dei dati e di evitare rischi in base alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e in conformità con il diritto vigente.  

7. Per quanto tempo conserviamo le informazioni che vi riguardano

In linea di massima, i dati personali vengono cancellati non appena non sono più necessari al raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti, a meno che non sia necessaria un’ulteriore conservazione per adempiere obblighi legali specifici (ad es. di conservazione e documentazione), obblighi contrattuali o precontrattuali o nostri legittimi interessi commerciali (ad es. per far valere, esercitare o difendere diritti legali).

Su tale base, di norma trattiamo i dati personali nel rispetto delle regole e degli obblighi seguenti:

• i dati personali da voi trasmessi utilizzando il nostro sito web (cfr. punto 3.1) e necessari ai fini di visualizzazione, funzionamento e garanzia di funzionalità del portale verranno cancellati entro un periodo compreso fra tre e sei mesi;
• i dati personali che ci trasmettete in relazione all’utilizzo dei nostri servizi e prodotti offerti sul nostro portale o che ci trasmettete in altro modo tramite l’indirizzo e-mail di contatto (cfr. punto 3 e segg.) vengono di norma conservati presso di noi fino a quando non ne richiedete la cancellazione, non revocate il vostro consenso alla memorizzazione o non viene meno la finalità per la memorizzazione dei dati (ad es. dopo la conclusione dell’elaborazione della vostra richiesta, dell’ordine o del pagamento);
• per quanto concerne i dati personali correlati ai contratti (inclusi documenti commerciali e comunicazioni), conserviamo tali dati per l’intera durata del rapporto contrattuale e per altri dieci anni dopo la cessazione dello stesso, a meno che (i) nel caso specifico sussista un obbligo legale di conservazione per un periodo più breve o più lungo, (ii) la conservazione sia necessaria per motivi probatori o per un altro motivo valido ai sensi della legge applicabile o (iii) sia necessaria una cancellazione anticipata dei dati (ad es. perché i dati non sono più necessari o siamo costretti a cancellarli).
  

8. Cookie

a) Categorie di cookie utilizzate 

A seconda della funzione e dello scopo di utilizzo, i cookie da noi utilizzati possono essere suddivisi nelle seguenti categorie: cookie funzionali, cookie di prestazione e cookie pubblicitari.

• Cookie funzionali: questi cookie servono a svariati scopi legati alla visualizzazione, al funzionamento e alle prestazioni di un sito web e, in particolare, per migliorare l’esperienza e la fruizione da parte dei visitatori. Consentono a un sito web di salvare informazioni già fornite (ad es. nome utente, posizione o lingua selezionata) e offrono ai visitatori funzioni migliorate e con un maggiore grado di personalizzazione. I cookie funzionali vengono utilizzati, ad esempio, per memorizzare informazioni come i vostri dati di accesso e non sono in grado di tracciare le vostre visite ad altri siti web.

Questi cookie possono essere impostati da noi o da terzi per nostro conto. Ulteriori informazioni sui cookie e sul loro utilizzo sono disponibili all’indirizzo: www.allaboutcookies.org/.

La base giuridica per il trattamento dei dati deriva dal vostro consenso (art. 6, par. 1, lett. a) RGPD) o dal nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, frase 1, lett. f) RGPD), il quale deriva a sua volta dall’evasione della vostra richiesta, del vostro ordine e del pagamento.

Potete configurare le impostazioni del browser in modo che nessun cookie venga memorizzato sul vostro computer. La disattivazione completa dei cookie può tuttavia comportare l’impossibilità di usufruire appieno delle funzionalità del nostro sito web.

Continuando a utilizzare il nostro sito web e/o accettando la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, acconsentite all’uso dei cookie da parte nostra e, pertanto, alla raccolta, alla memorizzazione e all’uso dei dati personali di utilizzo, anche oltre la fine della sessione del browser. Avete facoltà di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento attivando l’impostazione predefinita del browser per il rifiuto dei cookie di terze parti.

9. Sicurezza
La GMFK ha implementato misure organizzative e tecniche volte a salvaguardare la sicurezza dei dati personali e a proteggerli dal trattamento non autorizzato o illecito, dalla perdita accidentale, dall’alterazione, dalla divulgazione o dall’accesso. 

La GMFK può affidarsi a terzi in qualità di responsabili del trattamento (ad es. POSTA CH SA) per la raccolta e il trattamento dei vostri dati personali. I responsabili del trattamento da noi incaricati tratteranno i vostri dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni e sono obbligati per legge ad adottare rigorose misure di sicurezza in caso di trattamento dei dati personali.

Purtroppo, la trasmissione di informazioni via Internet non è del tutto sicura. Sebbene facciamo del nostro meglio per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantire la sicurezza di quelli trasmessi al nostro sito web; ogni trasmissione avviene a vostro rischio e pericolo. Per questo motivo avete la facoltà di trasmetterci in qualsiasi momento i vostri dati personali con altri mezzi, ad es. per telefono. Una volta ricevuti i vostri dati, applichiamo procedure e misure di sicurezza rigorose per prevenire accessi non autorizzati.

10. Dichiarazioni sulla protezione dei dati di fornitori terzi

Tenete presente che facendo clic su un link che conduce a un sito web di terze parti (ad es. altri siti web) verrete reindirizzati a un sito web che non controlliamo e per cui la nostra dichiarazione sulla protezione dei dati non è applicabile. La navigazione e l’interazione su un altro sito web sono soggette alle condizioni di utilizzo, alle dichiarazioni sulla protezione dei dati e alle indicazioni dei siti web di queste terze parti. Inoltre, non possiamo garantire la correttezza e l’aggiornamento di questi link.

Prima di trasmettere dati personali attraverso questi siti web vi consigliamo di leggere attentamente le condizioni di utilizzo, le dichiarazioni sulla protezione dei dati e le indicazioni degli altri siti web. Decliniamo qualsiasi tipo di responsabilità riguardo al contenuto delle informazioni e al trattamento dei dati di tali siti web di terze parti.

11. Quali sono i vostri diritti

In qualità di persona autorizzata, potete richiederci in qualsiasi momento informazioni in merito all’eventuale trattamento di dati personali che vi riguardano e avete altresì il diritto di richiedere la rettifica, la distruzione o la limitazione degli stessi nonché di opporvi al relativo trattamento. Se il trattamento si basa sul vostro consenso o su un nostro interesse legittimo, avete facoltà di revocare il consenso o di opporvi al trattamento in qualsiasi momento contattandoci direttamente per e-mail all’indirizzo datenschutz@gmfk.ch. 

Richieste di tale natura devono essere inviate al seguente indirizzo e-mail: datenschutz@gmfk.ch. 

Qualora sussistano motivi importanti, come ad es. disposizioni di legge, che ci inducano a rifiutare la vostra richiesta o che comportino la vostra insoddisfazione per il nostro trattamento, avete il diritto, in qualsiasi momento e senza limitazioni, di presentare un reclamo alla pertinente autorità di vigilanza e/o di proporre un ricorso all’autorità competente, ovvero l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) (edoeb.admin.ch/edoeb/it/home).

12. Modifiche alla dichiarazione sulla protezione dei dati

Ci riserviamo il diritto di adeguare, integrare o altrimenti modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati personali in qualsiasi momento e senza che occorra addurne i motivi. Si applica la dichiarazione sulla protezione dei dati personali nella versione aggiornata pubblicata sul sito web. 

Wädenswil, settembre 2023