Protezione dei dati
Dichiarazione sulla protezione dei dati versione giugno 2015
La dichiarazione sulla protezione dei dati vale per gli ambiti operativi della «Kunstverlag Au», Cooperativa degli artisti che dipingono con la bocca o con il piede, (di seguito Casa Editrice), Einsiedlerstrasse 31, 8820 Wädenswil.
La protezione dei dati è per noi una questione di fiducia e per questo rispettiamo i vostri dati personali. La nostra priorità assoluta sono il trattamento dei dati in conformità alla legge e la protezione dei vostri dati personali. I dati vengono da noi trattati esclusivamente per scopi interni e non vengono inoltrati a terzi ai fini di valutazioni statistiche o considerazioni economiche.
La nostra dichiarazione di protezione dei dati si estende ai dati personali presenti e futuri che saranno da voi trasmessi in caso di un/una ordine/domanda (di seguito richiesta). Il trattamento dei vostri dati personali ha come scopo quello di espletare la vostra richiesta in modo rapido e soddisfacente. A tal fine i dati saranno elaborati esclusivamente da noi (non da terzi). Nel processo di elaborazione dei dati si annoverano per esempio:
• l'amministrazione, come la mutazione
• il salvataggio per l'espletamento della vostra richiesta e di chiarimenti
• la raccolta nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge (CO)
1° Come proteggiamo i vostri dati personali
Operiamo applicando procedure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa per garantire la sicurezza dei dati personali e tutelare questi ultimi da accessi non autorizzati, manipolazione e divulgazione. Internet cela però rischi di sicurezza. Per le informazioni trasmesse via internet (per es. un messaggio inviato tramite e-mail) non possiamo assumere alcuna responsabilità.
2° Per quanto tempo conserviamo i vostri dati
Ai fini dell'espletamento della vostra richiesta conserviamo i dati da voi indicati per il tempo necessario allo stesso e/o nei termini stabiliti dalla legge.
3° Quali dati salviamo?
Per l'esecuzione degli ordini e l'espletamento delle richieste elaboriamo e salviamo:
• Cognome e nome
• Indirizzo e casella postale con numero
• Numero d'avviamento postale e località
• Indirizzo e-mail
• Data e ora dell'/della ordine/
• Modalità e informazioni di pagamento
4° Quali sono i vostri diritti in materia di dati personali?
In qualsiasi momento potete esercitare i vostri diritti in materia di protezione dei dati per richiedere informazioni relative ai vostri dati personali salvati, per rettificarli, modificarli e/o chiederne la cancellazione. Al punto 5° sono riportate le modalità per contattarci.
5° Come potete contattarci
Per le richieste generali potete contattarci telefonicamente dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 11.30 e dal lunedì al giovedì dalle ore 14.00 alle ore 16.30.
Inoltre in qualsiasi momento potete inviarci la vostra richiesta via fax o e-mail al seguente numero di fax: 044 783 20 37 oppure al seguente indirizzo e-mail: info@gmfk.ch.
Se desiderate inviarci una richiesta per iscritto via posta, potete scriverci al nostro indirizzo: Kunstverlag Au, GMFK, Casella Postale 261, 8820 Wädenswil.
Dopo il ricevimento del vostro messaggio saremo lieti di rispondervi celermente. Siamo certi che comprenderete che possiamo rispondere alla vostra richiesta soltanto per iscritto.
6° Chi è il titolare della raccolta dati?
Titolare della raccolta dati è la casa editrice «Kunstverlag Au», Cooperativa degli artisti che dipingono con la bocca o con il piede, Zugerstrasse 162, 8820 Wädenswil.
7° Per i nostri scopi
Desideriamo richiamare esplicitamente la vostra attenzione sul fatto che i dati messi a nostra disposizione vengono utilizzati esclusivamente da noi e non vengono divulgati a terzi per fini commerciali.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE WEBSITE
Gültig ab 1.9.2023
Der Kunstverlag Au, Genossenschaft mund- oder fussmalender Künstler (nachfolgend «GMFK», «wir» oder «uns» genannt) verpflichtet sich, alle Personendaten (nachfolgend «Personendaten» genannt), die über die Website [www.gmfk.ch] und deren weiterführende Links (nachfolgend «Website» genannt) erfasst werden, in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht zu bearbeiten und angemessene Sicherheitsmassnahmen vorzunehmen, um diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website erhoben und bearbeitet, für welche Zwecke sie genutzt, an wen sie ggf. weitergegeben werden und welches Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Personendaten durch uns sind. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum oder Telefonnummer.
Mit dem Zugriff auf die Website www.gmfk.ch und der Nutzung unserer angebotenen Dienstleistungen und Produkte erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchgelesen haben und mit der beschriebenen Datenbearbeitung einverstanden sind. Allfällige Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können jederzeit per E-Mail an datenschutz@gmfk.ch gerichtet werden. Falls Sie mit dieser Erklärung nicht einverstanden sind, sind ein Zugriff auf die Webseite www.gmfk.ch und die Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte zu unterlassen.
INHALT
1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten
2. Wie verarbeiten wir Personendaten
3. Welche Personendaten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke
4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Personendaten über Sie
5. Wer sieht Ihre Personendaten/geben wir Ihre Daten weiter?
6. Übermittlung von Personendaten
7. Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf
8. Cookies, Dienste von Google
9. Sicherheit
10. Datenschutzerklärungen von Drittanbietern
11. Was sind Ihre Rechte
12. Änderungen unserer Datenschutzerklärung
1.Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten
Der Verantwortliche für die Bearbeitung der Personendaten im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist der Kunstverlag Au, Genossenschaft mund- oder fussmalender Künstler, Zugerstrasse 162 in 8820 Wädenswil, E-Mail: datenschutz@gmfk.ch.
Die GMFK bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Personendaten und ist daher für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer Personendaten haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, indem Sie uns eine E-Mail an datenschutz@gmfk.ch senden.
2. Wie verarbeiten wir Personendaten
Alle über die Website erfassten Personendaten werden in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzrechtsordnungen bearbeitet. Wir erheben und verarbeiten Personendaten sorgfältig und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.
3. Welche Personendaten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke
3.1 Automatisch über die Nutzung der Website übermittelte Personendaten
Die GMFK erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen, und unseren berechtigten Interessen, die Website zu betreiben. Diese können die folgenden Daten beinhalten:
• Browser-Typ und Browser-Version
• verwendete Betriebssysteme
• Referrer URL (die zuvor besuchte Website)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• übertragene Datenmenge
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angrif-fen auf unsere IT-Systeme dienen
Die GMFK verwendet die automatisch erhobenen Personendaten, um folgende Zwecke zu erfüllen:
• die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Website zu ermöglichen
• die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten
• um unsere Dienste zu optimieren und zu schützen
• für Zwecke im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Website zur Verfügung gestellt wird
3.2 Personendaten, die der Nutzer uns übermittelt
Die GMFK erhebt und bearbeitet Personendaten, die der Nutzer freiwillig mittels Online-Formular direkt auf unserer Website, über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, über allfällige andere mit der Website verbundene Applikationen, telefonisch oder auf eine andere Art und Weise an uns übermittelt. Diese Informationen umfassen beispielsweise folgende Personendaten:
• Anrede, Namen, Vornamen, Postadressen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Referenz Nr.
• Ihre Nachricht oder Ihre Anfrage
Die Bereitstellung dieser Personendaten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Ohne diese Personendaten sind wir nicht in der Lage sein, die vom Nutzer gewünschten Produkte oder Dienstleistungen in der gewünschten Qualität überhaupt zu erbringen.
Die GMFK verwendet die Personendaten, die der Nutzer uns übermittelt, um folgende Zwecke zu erfüllen:
• die angebotenen Dienstleistungen und Informationen zu erbringen, zu pflegen, zu schützen und zu optimieren sowie für die Durchführung von Mailings
• mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen und personalisierten Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns benötigen (z.B. über unsere Produkte und Dienstleistungen), sofern gewünscht
• zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, wie z. B. Aufbewahrungsfristen oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften
• für weitere notwendige, rechtmäßige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war
4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Personendaten
Die Bearbeitung der oben genannten Personendaten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Ihrer Einwilligung, nur, wenn sie jederzeit widerrufen werden kann
• für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen (z.B. beim Kauf eines Produkts),
• um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z.B. aus steuerlichen Gründen)
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Schutz und Sicherheit unserer Dienste, Systeme, Vermögenswerte; Einhaltung der rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Pflichten; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Aufrechterhaltung und effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs.
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns wenden unter datenschutz@gmfk.ch. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, z. B. für die Ausführung einer Bestellung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf nicht berührt.
5. Wer sieht Ihre Personendaten/geben wir Ihre Daten weiter?
Die GMFK ergreift die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unsere berechtigten Mitarbeiter und/oder unsere Assistenten, die über die notwendigen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden.
Wir können Ihre Personendaten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenverarbeitung und Auftragserfüllung notwendig ist:
• Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von uns bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter wie beispielsweise zum Betrieb der Website im Bereich IT, Hosting und Support, POST CH AG für Prüfungen der Zustellbarkeit zur Vermeidung von Fehlzustellungen, Zustellung der Sendungen usw.)
• Bei Anfragen, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen zwingend erforderlich ist
Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig aus. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten, wenn nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas Anderes vorgeschrieben ist.
6. Übermittlung von Personendaten
Die über unsere Website erhobenen Personendaten werden von uns selbst administriert in der Schweiz gespeichert. Darüber hinaus können wir Ihre Personendaten an Datenstandorten in der Schweiz/FL übermitteln, speichern und verarbeiten dies zu Aufrechterhaltung der Datensicherheit und zur Gewährleistung der Vermeidung von Risiken aufgrund der Datenschutz-Folgenabschätzung und in Übereinstimmung mit geltendem Recht ist.
7. Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf
Grundsätzlichen werden die Personendaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten), vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten oder berechtigten Geschäftsinteressen von uns (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
Auf dieser Grundlage verarbeiten wir in der Regel Personendaten unter Beachtung der folgenden Regeln und Verpflichtungen:
• Die von Ihnen durch die Nutzung unserer Website übermittelten Personendaten (vgl. Punkt 3.1) zwecks Anzeige, Betrieb und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Portals werden innerhalb von drei bis sechs Monaten gelöscht.
• Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte, die auf unserem Portal angeboten werden oder die Sie uns anderweitig über die E-Mail-Kontakt-Adresse übermitteln (vgl. Punkt 3 ff.), werden grundsätzlich bei uns so lange aufbewahrt, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfallen ist (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bestellung oder Zahlungsabwicklung).
• Für vertragsbezogene Personendaten (einschließlich Geschäftsunterlagen und Mitteilungen) speichern wir Personendaten, solange das Vertragsverhältnis besteht, und danach für zehn weitere Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, (i) im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, (ii) die Aufbewahrung ist aus Beweisgründen oder aus einem anderen triftigen Grund nach geltendem Recht erforderlich, oder (iii) die Löschung der Daten ist früher erforderlich (z.B. weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder wir die entsprechenden Daten löschen müssen).
8. Cookies
a) Kategorien von Cookies, die wir verwenden
Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden: funktionale Cookies, Leistungs-Cookies und Werbe-Cookies.
• funktionale Cookies: Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Website und insbesondere dazu, das Erlebnis und die Freude der Besucher an der Website zu verbessern. Sie ermöglichen es einer Website, bereits gemachte Angaben (z.B. Benutzername, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern, und bieten den Besuchern verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Websites nicht verfolgen.
Diese Cookies können von uns oder einem Dritten in unserem Namen platziert werden. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: www.allaboutcookies.org/.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Abwicklung Ihre Anfrage, Bestellung, Zahlungsabwicklung.
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9. Sicherheit
Die GMFK hat organisatorische und technische Massnahmen implementiert, um die Sicherheit der Personendaten zu wahren und diese gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.
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10. Datenschutzerklärungen von Drittanbietern
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Wädenswil, im September 2023