Datenschutz

Datenschutzerklärung für das Unternehmen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Geschäftsbereiche Kunstverlag Au, Genossenschaft mund- oder fussmalender Künstler (kurz Verlag), Zugerstrasse 162, 8820 Wädenswil. 

Für uns ist Datenschutz Vertrauenssache und wir respektieren Ihre persönlichen Daten. Unser oberstes Ziel ist es, die gesetzeskonforme Behandlung und den Schutz Ihrer Personendaten sicherzustellen. Wir bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich selbst und geben diese nicht an Dritte weiter, weder zu analytischen Zwecken oder aus wirtschaftlichen Überlegungen.  

Unsere Datenschutzerklärung erstreckt sich auf vorhandene und künftige persönliche Daten die Sie bei einer Bestellung/Anfrage (kurz Anliegen) übermitteln. Wir bearbeiten Ihre persönlichen Daten um Ihr Anliegen schnellstmöglich und zufriedenstellend zu erledigen. Zu diesem Zwecke werden die Daten ausschliesslich von uns selbst bearbeitet (nicht von Dritten). Wir zählen zu der Bearbeitung der Daten zum Beispiel, 

• die Administration, wie Mutation
• Speicherung zur Abwicklung Ihres Anliegen und bei Rückfragen 
• die Sammlung im Rahmen der gesetzlichen Aufzeichnungsfristen (OR)

1. Wie wir Ihre Personendaten schützen

Wir arbeiten mit technischen und administrativen Sicherheitsverfahren, damit die Sicherheit von Personendaten gewährleistet und Personendaten gegen unberechtigten Zugriff, Veränderung und/oder Bekanntmachung geschützt sind. Das Internet birgt Sicherheitsrisiken. Für Informationen, die auf diese Weise (wie z. B. eine E-Mail Mitteilung) übermittelt werden, können wir keine Garantie übernehmen.

2. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Ihre angegebenen Daten bewahren wir für die Abwicklung Ihres Anliegens so lange auf, wie dies zur Bearbeitung notwendig ist und/oder der Gesetzgeber dies vorschreibt.

3. Welche Daten speichern wir?

Für die Abwicklung von Bestellungen oder Anfragen bearbeiten und speichern wir 

• Name und Vorname
• Strassen und Postfachangaben mit Nr.
• Postleitzahl und Ortschaft
• Emailadresse
• Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage/Bestellung
• Zahlungsart und Zahlungsinformationen

4. Welche Rechte haben Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten?

Sie können jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend machen und Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten verlangen, Ihre Personendaten korrigieren, ergänzen und/oder die Löschung Ihrer Personendaten verlangen. Wie Sie uns erreichen können, finden Sie unter Ziffer 5.

5. Wie Sie uns kontaktieren können

Für allgemeine Anliegen können Sie uns telefonisch von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 11.30 Uhr und von Montag bis Donnerstag von 14.00 Uhr bis 16.30 Uhr erreichen.

Jederzeit stehen Ihnen die Möglichkeiten von Fax- und E-Mail Kontakten zur Verfügung. Senden Sie bitte Ihre Anfrage per Fax an 044 783 20 37 oder per E-Mail an datenschutz@gmfk.ch.

Für schriftliche Anfragen lautet unsere Postanschrift Kunstverlag Au, GMFK, Postfach 261, 8820 Wädenswil.

Ihr Anliegen wird gerne nach Erhalt umgehend beantwortet. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihre Anfrage nur schriftlich beantworten.

6. Wer ist Inhaber der Datensammlung?

Inhaber der Datensammlung ist der Kunstverlag Au, Genossenschaft mund- oder fussmalender Künstler, Zugerstrasse 162, 8820 Wädenswil.

7. In eigener Sache

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschliesslich von uns selbst bewirtschaftet und nicht an Dritte zur kommerziellen Verwertung weitergegeben oder verkauft werden.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE WEBSITE

Gültig ab 1.9.2023

Der Kunstverlag Au, Genossenschaft mund- oder fussmalender Künstler (nachfolgend «GMFK», «wir» oder «uns» genannt) verpflichtet sich, alle Personendaten (nachfolgend «Personendaten» genannt), die über die Website [www.gmfk.ch] und deren weiterführende Links (nachfolgend «Website» genannt) erfasst werden, in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht zu bearbeiten und angemessene Sicherheitsmassnahmen vorzunehmen, um diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website erhoben und bearbeitet, für welche Zwecke sie genutzt, an wen sie ggf. weitergegeben werden und welches Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Personendaten durch uns sind. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum oder Telefonnummer.

Mit dem Zugriff auf die Website www.gmfk.ch und der Nutzung unserer angebotenen Dienstleistungen und Produkte erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchgelesen haben und mit der beschriebenen Datenbearbeitung einverstanden sind. Allfällige Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können jederzeit per E-Mail an datenschutz@gmfk.ch gerichtet werden. Falls Sie mit dieser Erklärung nicht einverstanden sind, sind ein Zugriff auf die Webseite www.gmfk.ch und die Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte zu unterlassen.

INHALT

1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten 
2. Wie verarbeiten wir Personendaten 
3. Welche Personendaten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke
4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Personendaten über Sie 
5. Wer sieht Ihre Personendaten/geben wir Ihre Daten weiter?
6. Übermittlung von Personendaten 
7. Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf
8. Cookies, Dienste von Google 
9. Sicherheit
10. Datenschutzerklärungen von Drittanbietern 
11. Was sind Ihre Rechte
12. Änderungen unserer Datenschutzerklärung

1.Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten 

Der Verantwortliche für die Bearbeitung der Personendaten im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist der Kunstverlag Au, Genossenschaft mund- oder fussmalender Künstler, Zugerstrasse 162 in   8820 Wädenswil, E-Mail: datenschutz@gmfk.ch. 

Die GMFK bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Personendaten und ist daher für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer Personendaten haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, indem Sie uns eine E-Mail an datenschutz@gmfk.ch senden. 

2. Wie verarbeiten wir Personendaten

Alle über die Website erfassten Personendaten werden in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzrechtsordnungen bearbeitet. Wir erheben und verarbeiten Personendaten sorgfältig und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. 

3. Welche Personendaten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke 

3.1 Automatisch über die Nutzung der Website übermittelte Personendaten

Die GMFK erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen, und unseren berechtigten Interessen, die Website zu betreiben. Diese können die folgenden Daten beinhalten:

• Browser-Typ und Browser-Version

• verwendete Betriebssysteme

• Referrer URL (die zuvor besuchte Website)

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)

• übertragene Datenmenge

• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angrif-fen auf unsere IT-Systeme dienen

Die GMFK verwendet die automatisch erhobenen Personendaten, um folgende Zwecke zu erfüllen:

• die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Website zu ermöglichen

• die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten

• um unsere Dienste zu optimieren und zu schützen

• für Zwecke im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Website zur Verfügung gestellt wird 

3.2 Personendaten, die der Nutzer uns übermittelt

Die GMFK erhebt und bearbeitet Personendaten, die der Nutzer freiwillig mittels Online-Formular direkt auf unserer Website, über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, über allfällige andere mit der Website verbundene Applikationen, telefonisch oder auf eine andere Art und Weise an uns übermittelt. Diese Informationen umfassen beispielsweise folgende Personendaten: 

• Anrede, Namen, Vornamen, Postadressen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Referenz Nr. 

• Ihre Nachricht oder Ihre Anfrage

Die Bereitstellung dieser Personendaten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Ohne diese Personendaten sind wir nicht in der Lage sein, die vom Nutzer gewünschten Produkte oder Dienstleistungen in der gewünschten Qualität überhaupt zu erbringen.

Die GMFK verwendet die Personendaten, die der Nutzer uns übermittelt, um folgende Zwecke zu erfüllen:

• die angebotenen Dienstleistungen und Informationen zu erbringen, zu pflegen, zu schützen und zu optimieren sowie für die Durchführung von Mailings 

• mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen und personalisierten Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns benötigen (z.B. über unsere Produkte und Dienstleistungen), sofern gewünscht

• zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, wie z. B. Aufbewahrungsfristen oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften 

• für weitere notwendige, rechtmäßige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Personendaten 

Die Bearbeitung der oben genannten Personendaten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen: 

• Ihrer Einwilligung, nur, wenn sie jederzeit widerrufen werden kann 

• für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen (z.B. beim Kauf eines Produkts), 

• um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z.B. aus steuerlichen Gründen) 

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Schutz und Sicherheit unserer Dienste, Systeme, Vermögenswerte; Einhaltung der rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Pflichten; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Aufrechterhaltung und effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns wenden unter datenschutz@gmfk.ch. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, z. B. für die Ausführung einer Bestellung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf nicht berührt.

5. Wer sieht Ihre Personendaten/geben wir Ihre Daten weiter?

Die GMFK ergreift die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unsere berechtigten Mitarbeiter und/oder unsere Assistenten, die über die notwendigen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden. 

Wir können Ihre Personendaten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenverarbeitung und Auftragserfüllung notwendig ist:

• Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von uns bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter wie beispielsweise zum Betrieb der Website im Bereich IT, Hosting und Support, POST CH AG für Prüfungen der Zustellbarkeit zur Vermeidung von Fehlzustellungen, Zustellung der Sendungen usw.) 

• Bei Anfragen, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen zwingend erforderlich ist

Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig aus. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten, wenn nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas Anderes vorgeschrieben ist. 

6. Übermittlung von Personendaten 

Die über unsere Website erhobenen Personendaten werden von uns selbst administriert in der Schweiz gespeichert. Darüber hinaus können wir Ihre Personendaten an Datenstandorten in der Schweiz/FL übermitteln, speichern und verarbeiten dies zu Aufrechterhaltung der Datensicherheit und zur Gewährleistung der Vermeidung von Risiken aufgrund der Datenschutz-Folgenabschätzung und in Übereinstimmung mit geltendem Recht ist.  

7. Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf

Grundsätzlichen werden die Personendaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten), vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten oder berechtigten Geschäftsinteressen von uns (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

Auf dieser Grundlage verarbeiten wir in der Regel Personendaten unter Beachtung der folgenden Regeln und Verpflichtungen:

• Die von Ihnen durch die Nutzung unserer Website übermittelten Personendaten (vgl. Punkt 3.1) zwecks Anzeige, Betrieb und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Portals werden innerhalb von drei bis sechs Monaten gelöscht.

• Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte, die auf unserem Portal angeboten werden oder die Sie uns anderweitig über die E-Mail-Kontakt-Adresse übermitteln (vgl. Punkt 3 ff.), werden grundsätzlich bei uns so lange aufbewahrt, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfallen ist (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bestellung oder Zahlungsabwicklung).

• Für vertragsbezogene Personendaten (einschließlich Geschäftsunterlagen und Mitteilungen) speichern wir Personendaten, solange das Vertragsverhältnis besteht, und danach für zehn weitere Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, (i) im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, (ii) die Aufbewahrung ist aus Beweisgründen oder aus einem anderen triftigen Grund nach geltendem Recht erforderlich, oder (iii) die Löschung der Daten ist früher erforderlich (z.B. weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder wir die entsprechenden Daten löschen müssen).

8. Cookies 

a) Kategorien von Cookies, die wir verwenden 

Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden: funktionale Cookies, Leistungs-Cookies und Werbe-Cookies.

• funktionale Cookies: Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Website und insbesondere dazu, das Erlebnis und die Freude der Besucher an der Website zu verbessern. Sie ermöglichen es einer Website, bereits gemachte Angaben (z.B. Benutzername, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern, und bieten den Besuchern verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Websites nicht verfolgen.

Diese Cookies können von uns oder einem Dritten in unserem Namen platziert werden. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: www.allaboutcookies.org/.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Abwicklung Ihre Anfrage, Bestellung, Zahlungsabwicklung.

Sie können Ihre Browser-Einstellung so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website und/oder der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass Cookies von uns gesetzt und damit personenbezogene Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden, auch über das Ende der Browser-Sitzung hinaus. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Browser-Voreinstellung zur Verweigerung von Cookies von Drittanbietern aktivieren.

9. Sicherheit

Die GMFK hat organisatorische und technische Massnahmen implementiert, um die Sicherheit der Personendaten zu wahren und diese gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen. 

Die GMFK kann Dritte als Datenverarbeiter (z. B. POST CH AG) einsetzen, um Ihre Personendaten zu erheben und zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Datenverarbeiter werden Ihre Personendaten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten und sind gesetzlich verpflichtet, beim Umgang mit Personendaten strenge Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht ganz sicher. Obwohl wir unser Möglichstes tun, um Ihre Personendaten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Aus diesem Grund steht es Ihnen jederzeit frei, Ihre Personendaten auf anderem Wege, z.B. per Telefon, an uns zu übermitteln. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen an, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

10. Datenschutzerklärungen von Drittanbietern

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie auf den Link zu einer Website eines Drittanbieters (z.B. andere Websiten) klicken, zu einer Website weitergeleitet werden, die wir nicht kontrollieren, und unsere Datenschutzerklärung nicht mehr anwendbar ist. Ihr Surfen und die Interaktion auf einer anderen Website unterliegen den Nutzungsbedingungen und den Datenschutz-erklärungen und Hinweisen dieser Webseiten Dritter. Darüber hinaus können wir auch nicht die Korrektheit und Aktualität dieser Links garantieren.

Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen und Hinweise anderer Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten über diese Website übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Informationsgehalt und die Datenbearbeitung von solchen Webseiten Dritter.

11. Was sind Ihre Rechte

Sie können von uns - jederzeit als berechtigte Person - Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung von Personendaten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung von Ihren Personendaten zu widersprechen.  Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns per E-Mail an datenschutz@gmfk.ch wenden. 

Anfragen in dieser Hinsicht sind an die uns die folgende E-Mail-Adresse zu richten: Datenschutz@gmfk.ch

Sollten wichtige Gründe, z. B. gesetzliche Bestimmungen vorliegen, so dass wir Ihren Antrag ablehnen oder Sie mit unserer Bearbeitung nicht zufrieden sind, sind Sie jederzeit und uneingeschränkt berechtigt, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen und/oder einen Rechtsbehelf bei der zuständigen Behörde einzulegen. Die zuständige Behörde der Eidgenössische Datenschutz- und Informationsbeauftragte (EDÖB) (www.edoeb.admin.ch). 

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Personendatenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen anzupassen, zu ergänzen oder in sonstiger Weise zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Personendatenschutzerklärung gemäss Veröffentlichung auf der Website. 

Wädenswil, im September 2023